Najem okazjonalny – co to oznacza dla właściciela i najemcy?

Najem okazjonalny pojawia się coraz częściej w ogłoszeniach i rozmowach z właścicielami nieruchomości. Nic dziwnego — to jedna z najbezpieczniejszych form wynajmu mieszkania.

Choć brzmi „prawniczo”, w praktyce to rozwiązanie, które pozwala uniknąć wielu problemów po obu stronach umowy.

W tym artykule wyjaśniam co naprawdę oznacza najem okazjonalny, kiedy warto z niego skorzystać i jakie obowiązki ma właściciel oraz najemca.

Czym właściwie jest najem okazjonalny?

Najprościej mówiąc:
to szczególny rodzaj umowy najmu, który chroni właściciela przed problemami z nieuczciwym lub niepłacącym najemcą, a jednocześnie daje najemcy jasne zasady najmu.

Najem okazjonalny można stosować tylko wtedy, gdy:
✔ właściciel jest osobą fizyczną (nie firmą),
✔ umowa jest podpisana na czas określony — maksymalnie na 10 lat,
✔ najemca wskaże adres, pod który może zostać wyprowadzony, gdyby umowa została rozwiązana.

Dlaczego właściciele wybierają najem okazjonalny?

1. Realna ochrona przed problematycznym najemcą
Najem okazjonalny umożliwia szybsze i skuteczne przeprowadzenie eksmisji — bez wieloletnich postępowań sądowych.

2. Bezpieczeństwo finansowe
Najemcy zazwyczaj są bardziej świadomi odpowiedzialności, co zmniejsza ryzyko zadłużeń.

3. Jasne zasady od początku
Dokumentowana forma, załączniki, oświadczenia — wszystko to buduje profesjonalną relację między stronami.

4. Lepsza „selekcja” najemców
Osoby, które nie mają złych intencji, chętnie podpisują najem okazjonalny.
Ci, którzy chcą „kombinować”, zwykle rezygnują już na etapie wypełniania dokumentów.

A co z najemcą? Czy najem okazjonalny jest dla niego bezpieczny?

Tak — ale pod warunkiem, że wszystko zostanie omówione i zrozumiane.

Najemca zyskuje:
✔ jasne zasady korzystania z mieszkania,
✔ gwarancję, że właściciel nie „wyrzuci” go z dnia na dzień,
✔ formalną, czytelną umowę,
✔ stabilność najmu na określony czas.

Najem okazjonalny nie jest narzędziem „przeciwko najemcom”.
To forma, która porządkuje relację i chroni interes obu stron.

Jakie formalności są potrzebne, aby zawrzeć najem okazjonalny?

Umowa najmu okazjonalnego musi zawierać dodatkowe załączniki:

1. Oświadczenie najemcy o poddaniu się egzekucji

Podpisywane u notariusza.
To najważniejszy dokument — zabezpiecza proces ewentualnego opuszczenia mieszkania.

2. Wskazanie innego lokalu, do którego najemca może się wyprowadzić

Może to być mieszkanie kogoś z rodziny lub znajomego.

3. Zgoda właściciela wskazanego mieszkania

Osoba, która udostępnia adres, musi wyrazić pisemną zgodę.

4. Zgłoszenie najmu do Urzędu Skarbowego

Właściciel ma na to 14 dni od rozpoczęcia najmu.

Kiedy najem okazjonalny sprawdzi się najlepiej?

🔸 Gdy właściciel wynajmuje mieszkanie po raz pierwszy
🔸 Gdy jest obawa przed zniszczeniem nieruchomości lub niepłaceniem
🔸 Gdy mieszkanie ma wysoki standard — właściciel chce chronić inwestycję
🔸 Gdy najemca wynajmuje na dłuższy okres i chce jasnych zasad
🔸 W najmie „na lata”, gdzie liczy się porządek i przejrzystość

Najem okazjonalny – mit czy rzeczywiste bezpieczeństwo?

To realne bezpieczeństwo i „czyste zasady” dla obu stron.
Właściciel ma pewność, że mieszkanie nie zostanie „zablokowane” przez nieuczciwego najemcę.
Najemca ma stabilność, przejrzystość i legalnie potwierdzone prawo do lokalu.

FAQ – najczęściej zadawane pytania

Czy najem okazjonalny jest drogi?

Jedyny koszt dodatkowy to wizyta u notariusza — zwykle od 150 do 300 zł.

Czy najemca może odmówić podpisania takiej umowy?

Może, ale dla właściciela to sygnał ostrzegawczy. Uczciwi najemcy nie mają problemu z formalnościami.

Czy właściciel może wyrzucić najemcę bez powodu?

Nie. Najem okazjonalny chroni obie strony, a wypowiedzenie umowy musi wynikać z przepisów.

Czy tę formę najmu można podpisać na rok?

Tak. Można podpisać na dowolny czas określony – od kilku miesięcy do 10 lat.

Czy biuro nieruchomości może pomóc w przygotowaniu umowy?

Tak — to najlepsze rozwiązanie, nasze biuro dopilnuje formalności i przeprowadzi obie strony przez cały proces.

Potrzebujesz pomocy przy najmie okazjonalnym? Jesteśmy do dyspozycji

Najem okazjonalny wymaga odpowiednich dokumentów, terminów i rzetelnej selekcji najemców.
Jako Biuro Nieruchomości Magdalena Sokołowska:

- przygotowujemy pełną dokumentację,
- dobieramy sprawdzonych najemców,
- reprezentujemy właściciela na każdym etapie,
- dbamy o bezpieczeństwo i komfort obu stron.

Zapraszamy do kontaktu!