Świadectwo energetyczne - kiedy jest potrzebne?
Od 2023 roku temat świadectw energetycznych wraca przy niemal każdej sprzedaży i wynajmie nieruchomości. Dla jednych to formalność, dla innych niepotrzebny dokument. A prawda jak zwykle leży pośrodku.
Jeśli planujesz sprzedaż lub wynajem mieszkania, domu czy lokalu warto wiedzieć, kiedy świadectwo energetyczne jest obowiązkowe i jak przygotować się do tego bez stresu.
Czym jest świadectwo energetyczne?
Świadectwo charakterystyki energetycznej to dokument, który określa zapotrzebowanie budynku lub lokalu na energię potrzebną do:
ogrzewania,
wentylacji,
przygotowania ciepłej wody użytkowej,
klimatyzacji,
oświetlenia (w przypadku budynków niemieszkalnych).
W praktyce pokazuje ono, jak energooszczędna jest dana nieruchomość i jakie mogą być przewidywane koszty jej użytkowania.
Kiedy świadectwo jest obowiązkowe?
Świadectwo energetyczne jest wymagane przy:
✔ sprzedaży nieruchomości
✔ wynajmie nieruchomości
✔ oddaniu budynku do użytkowania
Sprzedający ma obowiązek przekazać dokument nabywcy najpóźniej przy podpisaniu aktu notarialnego. W przypadku najmu, najemca powinien otrzymać jego kopię.
Brak świadectwa może skutkować karą finansową.
Czy każda nieruchomość musi je mieć?
Nie zawsze. Istnieją wyjątki (np. niektóre budynki gospodarcze czy obiekty o bardzo małej powierzchni użytkowej), jednak w zdecydowanej większości mieszkań i domów przeznaczonych na sprzedaż lub wynajem dokument będzie wymagany.
Dlatego warto sprawdzić to odpowiednio wcześniej – najlepiej już na etapie przygotowywania nieruchomości do wprowadzenia na rynek.
Jak wygląda procedura?
Świadectwo sporządza osoba posiadająca odpowiednie uprawnienia.
Audytor analizuje m.in.:
projekt budowlany (jeśli jest dostępny),
parametry techniczne budynku,
źródło ogrzewania,
izolację,
okna i instalacje.
Dokument jest rejestrowany w centralnym systemie i posiada numer identyfikacyjny. Jego ważność wynosi 10 lat (chyba że w międzyczasie przeprowadzono istotną modernizację budynku).
Dlaczego nie warto zostawiać tego na ostatnią chwilę?
W praktyce brak świadectwa często opóźnia podpisanie aktu notarialnego.
A w przypadku dynamicznej transakcji, to niepotrzebny stres.
Dobrze zorganizowany proces sprzedaży oznacza, że komplet dokumentów przygotowujemy wcześniej. To element profesjonalnego przygotowania nieruchomości do transakcji – tak samo jak analiza stanu prawnego czy strategia cenowa.
Świadectwo energetyczne a wizerunek nieruchomości
Coraz więcej kupujących zwraca uwagę na koszty utrzymania.
Dobra klasa energetyczna może być dodatkowym atutem przy sprzedaży, szczególnie w przypadku domów jednorodzinnych.
To już nie tylko formalność — to element świadomego podejścia do rynku.
FAQ – najczęstsze pytania
1. Ile kosztuje świadectwo energetyczne?
Koszt zależy od rodzaju nieruchomości i jej powierzchni. W przypadku mieszkań zazwyczaj jest to kilkaset złotych.
2. Jak długo czeka się na dokument?
Zwykle od kilku dni do około 1–2 tygodni, w zależności od dostępności dokumentacji i audytora.
3. Czy przy sprzedaży mieszkania w bloku potrzebne jest świadectwo całego budynku?
Nie. Wystarczy świadectwo dla konkretnego lokalu.
4. Czy notariusz może sporządzić akt bez świadectwa?
Nie powinien. Sprzedający ma obowiązek przekazać dokument przy zawarciu umowy sprzedaży.